27.02.20 Recepcionista

27.02.20 Recepcionista

Local: Asa Sul Tipo de Contratação: CLT Número de vagas: 1 Horário de trabalho: 8h às 17h Área de atuação da empresa: Associação/Sindicato Benefícios: Vale alimentação, vale transporte e plano de saúde Atividades: Responsável pela recepção da entidade; Atendimento telefônico geral; Arquivar documentos referentes a suas rotinas; Marcar reuniões a pedido da gerencia e diretoria; Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável; envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar); reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos; controle do estoque do almoxarifado; imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas. Elaborar o controle de emissões de passagens, fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos); coordenar os voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um; alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros; enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões; fazer check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede; organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações) Requisitos: Experiência na área; curso técnico em secretariado